個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

ニッポンインシュア株式会社は、家賃保証事業、コインランドリー事業、フィットネス事業を行っています。当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業者は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実行します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報の目的外利用が行われないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正のための措置を講じます。
4. 当社は、苦情及び相談のための窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

2005年8月1日　制定
2022年9月1日　最終改正

ニッポンインシュア株式会社
代表取締役　坂本　真也

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先

ニッポンインシュア株式会社「個人情報窓口」
〒810-0001福岡市中央区天神二丁目14番2号 福岡証券ビル6階
電話番号：092-726-1023

個人情報の利用目的

採用応募者から取得した個人情報

採用・選考手続き、応募者への連絡

採用時に取得した個人情報

雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

従業者から取得した個人情報

社会保障の手続き、経理清算事務、人事管理業務、教育研修、福利厚生業務、給与情報の管理、給与の支払い、労務・税理処理業務、施設等の安全管理、健康管理・ストレスチェック、外国人の就労手続き

家賃保証事業で取得した個人情報

保証申込みの受付及び審査、情報信用機関への情報提供、審査結果の通知、個人情報取得の同意、契約の締結及び契約内容の実施、保証意思の確認、督促業務、訴訟手続き、代位弁済、連絡報告、資料等の送付

フィットネス事業で取得した個人情報

入会手続き、会費の支払い、フィットネス活動の記録及び管理、入退館管理

取引先から取得した個人情報

連絡報告、資料等の送付、当社の商品・サービスの紹介、契約の締結、当社サービスの開発・改善、請求、支払

問合せにより取得した個人情報

問合せの受付・回答、資料等の送付

電話など口頭・会話により取得した個人情報

問合せの受付及び回答、申込みの場合は受付、登録や連絡、資料等を希望の場合は資料等の送付、採用への応募の場合は採用手続きの連絡と資料等の送付、面談やアポイントを希望の場合は時間と場所の指定、その他、口頭・会話の際に取り交した約束を実施するため

防犯カメラによる撮影情報

施設内の安全管理、施設への入退室管理

保有個人データに関する公表事項

事業者及び個人情報保護管理者

ニッポンインシュア株式会社
〒810-0001福岡市中央区天神二丁目14番2号 福岡証券ビル6階
代表取締役　坂本　真也
電話番号：092-726-1023

全ての保有個人データの利用目的

採用応募者から取得した個人情報
採用・選考手続き、応募者への連絡

採用時に取得した個人情報
雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

従業者から取得した個人情報
社会保障の手続き、経理清算事務、人事管理業務、教育研修、福利厚生業務、給与情報の管理、給与の支払い、労務・税理処理業務、施設等の安全管理、健康管理・ストレスチェック、外国人の就労手続き

家賃保証事業で取得した個人情報
保証申込みの受付及び審査、情報信用機関への情報提供、審査結果の通知、個人情報取得の同意、契約の締結及び契約内容の実施、保証意思の確認、督促業務、訴訟手続き、代位弁済、連絡報告、資料等の送付

フィットネス事業で取得した個人情報
入会手続き、会費支払い、フィットネス活動の記録及び管理、入退館管理

取引先から取得した個人情報
連絡報告、資料等の送付、当社の商品やサービスの紹介、契約の締結、当社サービスの開発・改善、請求、支払

問合せにより取得した個人情報
問合せの受付・回答、資料等の送付

開示等の請求に関する手続き

1. 開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
2. 開示等の求めには「本人確認の書類」が必要となりますので、下記書類のいずれか1点のコピーをご準備ください。
   「運転免許証」「パスポート」「写真付き住民基本台帳カード」「個人番号カード（写真が表示されている表面のみ）」「在留カード」「特別永住者証明書」「その他公的機関が発行する写真付き証明書」 ・要配慮個人情報が記載されている書類は、記載箇所を黒塗りして送付してください。
   ・本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。
3. 代理人による求めの場合は、下記書類をご準備ください。
   ①「代理権確認の書類」
   
   ・未成年の法定代理人による求めの場合
   戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
   
   ・成年被後見人の法定代理による求めの場合
   後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点・任意代理人による求めの場合
   委任状及び本人の印鑑証明書
   
   ② 代理人の「本人確認の書類」
   
   ③ 開示等の請求等をされる方本人の「本人確認の書類」
   
4. 保有個人データに関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
5. 「個人情報窓口」に開示等の請求等に必要な書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がご連絡いたします。
6. 本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
7. 手続き開始より2週間以内に、書面または電磁的記録等の提供でご回答申し上げます。また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

安全管理のために講じた措置

1. 個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。
2. 定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。
3. 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。
4. 担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。

個人情報に関する苦情・相談の申出先

〒810-0001　福岡市中央区天神二丁目14番2号福岡証券ビル6階
ニッポンインシュア株式会社「個人情報窓口」
電話番号：092-726-1023